در این مقاله نمونه لایحه اعلام وکالت، را برای شما قرار میدهیم .وکیل با تقدیم این لایحه ورود رسمی خود را به پرونده اعلام می‌کند.در این لایحه، مشخصات وکیل، موکل و اطلاعات مربوط به پرونده درج می‌شود.پس از ثبت آن در دادگاه، وکیل به‌عنوان نماینده قانونی موکل شناخته می‌شود و ابلاغ‌ها به او انجام می‌گیرد.این لایحه معمولاً همراه با وکالت‌نامه رسمی و سایر مدارک لازم به دادگاه ارائه می‌شود.
ریاست محترم شعبه … دادگاه / شورای حل اختلاف شهرستان …………………
با سلام و احتراماحتراماً به استحضار می‌رساند، اینجانب …………………………، وکیل پایه‌یک دادگستری، با تقدیم وکالت‌نامه رسمی شماره …………………، وکالت آقای/خانم …………………… را در پرونده کلاسه ……………… مطروحه در آن شعبه محترم، عهده‌دار می‌باشم.
لذا خواهشمند است ضمن ثبت مراتب اعلام وکالت، امکان مطالعه و تهیه تصویر از اوراق کامل پرونده برای اینجانب فراهم گردد.
با تقدیم احترام
نام و نام خانوادگی وکیل
امضاء – تاریخ
نحوه اعلام وکالت در پرونده
در برخی از پرونده ها لازم است که به صورت دستی اعلام وکالت شود مثل سازمان تعزیرات حکومتی یا مراجع شبه قضایی دیگر مثل کمیسیون ماده ۱۰۰ یا ۹۹ یا ۷۷ شهرداری و … اما در دادگاه وکالت دستی پذیرفته نمیشود و میبایست با سامانه ثنا و پرتابل وکلا انجام شود .
اعلام وکالت در پرونده، فرآیندی است که طی آن وکیل، ورود رسمی خود را به دادرسی ثبت می‌کند. این کار معمولاً از طریق ارائه لایحه‌ای تحت عنوان لایحه اعلام وکالت به مرجع رسیدگی‌کننده انجام می‌شود. در این لایحه، وکیل مشخصات خود و موکل را درج کرده و با پیوست کردن تصویر مصدق وکالت‌نامه، از دادگاه درخواست می‌کند که مراتب وکالت در پرونده ثبت شود.
اعلام وکالت می‌تواند به‌صورت دستی یا از طریق سامانه ثنا صورت گیرد. در هر دو حالت، تا زمانی که لایحه به ثبت نرسیده و مورد پذیرش قرار نگرفته باشد، دادگاه موظف به ارسال ابلاغ‌ها برای وکیل نیست. از آن پس، تمامی مکاتبات و اخطاریه‌ها به نشانی اعلامی وکیل فرستاده می‌شود و او به‌عنوان نماینده رسمی موکل شناخته خواهد شد.این اعلام، شرط لازم برای حضور مؤثر و قانونی وکیل در روند دادرسی است.
اعلام وکالت در تعزیرات
برای اعلام وکالت در پرونده‌های تعزیرات حکومتی، فرآیند به‌صورت دستی انجام می‌شود و به صورت الکترونیکی نیست. در این فرآیند، وکیل باید پس از تنظیم لایحه اعلام وکالت، آن را به‌صورت فیزیکی به مرجع تعزیرات ارائه کند.
در این لایحه، علاوه بر درج اطلاعات وکیل و موکل و شماره پرونده، تمبر مالیاتی باید به لایحه الصاق گردد. این تمبر به‌منظور تایید قانونی و رسمی بودن وکالت و لایحه ارائه‌شده است. در صورت عدم الصاق تمبر، لایحه ممکن است پذیرفته نشود یا با مشکل مواجه گردد.پس از ارائه لایحه و تمبر، مرجع تعزیرات اعلام وکالت را در پرونده ثبت کرده و دسترسی وکیل به اوراق پرونده فراهم می‌شود.
در حال حاضر، سامانه tazirat135 که برای انجام امور مختلف تعزیرات حکومتی طراحی شده است، هنوز به آن اندازه توسعه نیافته که امکان اعلام وکالت به صورت الکترونیکی را فراهم کند. به همین دلیل، وکلا نمی‌توانند اعلام وکالت خود را از طریق این سامانه انجام دهند و این فرآیند همچنان باید به‌صورت حضوری و دستی انجام شود.
خلاصه مطلب
اعلام وکالت فرآیندی است که در آن وکیل به‌طور رسمی به عنوان نماینده موکل خود در یک پرونده قانونی معرفی می‌شود. این اعلام می‌تواند به روش‌های مختلفی صورت گیرد، مانند اعلام وکالت در دادگاه، تعزیرات حکومتی، اداره ثبت یا مرحله تجدیدنظر. به‌طور کلی، وکیل باید لایحه‌ای به مرجع قضایی یا اداری ارائه دهد و وکالت‌نامه رسمی خود را ضمیمه کند. برخی از مراجع، مانند تعزیرات حکومتی و اداره ثبت، فرآیند اعلام وکالت را به‌صورت حضوری و دستی انجام می‌دهند و الکترونیکی نیست. در این موارد، وکیل باید تمبر مالیاتی را به وکالت‌نامه الصاق کند تا لایحه رسمی و معتبر باشد.